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邱博士的复盘有三问:发生了什么?为什么发生?如何保持优势或改正缺点?这是有别于业务总结、行动学习、培训和绩效改进的。复盘
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【“共读一本书”读书心得】——《复盘》

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本报记者 S海外业务部 陆晨杰
2022/7/15

邱博士的复盘有三问:发生了什么?为什么发生?如何保持优势或改正缺点?这是有别于业务总结、行动学习、培训和绩效改进的。复盘的实质是从经验中学习,是成人学习最重要的形式之一。

其实复盘我们在工作中已经在用,只是没有系统性的认识,并没有把复盘的作用发挥到极致。

日常部门经营中,我们常常会研究各个阶段的销售额、毛利、费用、呆滞品、库存占用、资金周转率、人均产出比、人均薪资产出比(部门薪资总和/销售额)。然后将解决问题,改善问题作为复盘,但是读了《复盘》这本书以后,对复盘的理解更深了。真正的复盘一定要对成功的关键要素或者失败的根本原因进行分析,从中学到经验和教训,而不只是简单地回顾或回想,更要与绩效评定与奖惩适当区隔开。我们要将复盘嵌入到行动学习、绩效改进、指标改善中。

工作中也有复盘案例,在海外热水器项目中,我们对现状进行了改善以及改善后的举一反三。例如围绕A客户为期二年的热水器项目,经历了立项,项目开发,交样确认,产品量产,售后维护。业务复盘中提到,第一在项目开发阶段,碰到了开发进度缓慢的问题,主要表现在研发环节,虽然最后项目完成了,但是研发时间过长,耽误了客户最佳的上市时间。究其原因是研发环节没有相应的奖惩机制,缺乏积极性。针对此类情况,建立了项目开发满意度作为研发人员在项目中的表现,充分调动其工作积极性。第二,产品量产阶段,客户频繁发起了交货期太长的投诉,导致客户“无货可卖”,原因是采购配件没有及时入库,更深层次的原因是供应商产能不足无法按时交货。我们与采购部对此研究,最终通过增加配件库存缓解这一问题。但是我们反思,这样就一劳永逸了吗?将来其他部门影响了交货期怎么办?究其本质是关键部门没有积极寻找解决方法,为了调动主观能动性,我们设置了交期满意度来调动各个部门。以此类推,我们在售后维护环节设立了质量满意度,通过客户的满意度与投诉建立了一套不良品问题分析总结报告,弥补了品质在海外业务产品质量分析这块的空白,为的是改善产品质量有据可依。

当然,业务复盘不仅仅是这些方面,还包括销售完成率、销售同比、业务重大变化、计划等等,这一切都围绕一点:坚持一切以市场/客户为中心,围绕目标。牢牢掌握这门工具会让我们的成长事半功倍。这便是本书得到的最大收获。

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