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作为公司的采购人员,阅读卡尔·纽波特的《深度工作》后,我深刻体会到这一理念对采购工作的指导意义。在供应链复杂、市场竞争激
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共读一本书——《深度工作》

作者 采购部 吕海鸣
2024/4/11

作为公司的采购人员,阅读卡尔·纽波特的《深度工作》后,我深刻体会到这一理念对采购工作的指导意义。在供应链复杂、市场竞争激烈的家电行业,如何在碎片化信息中保持专注、提升决策质量,成为我亟待突破的瓶颈。

采购涉及供应商管理、成本谈判、订单追踪等多个环节,日常工作中需频繁处理邮件、会议和突发问题。正如书中所述,浅层工作(如应付临时需求、处理常规事务)会不断挤压深度工作的空间。例如,在紧急订单交付中,我曾因同时协调物流、质检和供应商,导致关键谈判被搁置,最终付出额外成本才解决问题。这让我意识到,缺乏深度专注的采购决策往往效率低下且风险倍增。

书中强调“深度工作需要明确单一任务模式”。采购中,我将年度目标拆解为“降本5%、准时交付率95%”等可量化指标,并围绕这些目标筛选供应商、优化谈判策略。例如,通过分析历史采购数据,发现某零部件存在3%的议价空间,最终通过集中采购协议实现降本。

市场价格波动频繁,需实时关注原材料市场动态。我借鉴书中“深度工作区隔法”,在每日固定时段屏蔽非紧急事务,专注处理比价分析、供应商评估等核心工作。同时,利用AI工具(如DeepSeek大模型)自动抓取行业数据,减少信息筛选耗时。

在采购中,书中提到的“深度工作需对抗浮躁”体现在与供应商建立长期合作关系上。某次因市场波动导致原材料涨价,我未选择短期压价,而是与核心供应商共同开发替代方案,最终实现双赢。这种深度协作不仅稳定供应链,更提升了抗风险能力。

随着AI技术渗透采购领域,深度工作的边界正在扩展。用友BIP采购云等工具通过自然语言处理,可自动解析采购需求、生成比价报告,使我从重复性事务中解放,专注于战略决策。例如,系统曾快速识别某供应商报价异常,帮助我及时调整谈判策略,单次节省成本超10万元。

《深度工作》让我重新审视采购的本质:这是一场与时间、信息的赛跑,更是对专注力与战略思维的考验。未来,我将继续以深度工作理念为指引,在采购的复杂棋局中,寻找效率与质量的平衡点,为企业创造更大价值。

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